Пример для подражания: чтобы стать «Образцовым предприятием», южно-сахалинское МУП «Электросервис» пользуется методами и инструментами бережливого производства
Бережливые технологии являются сегодня неотъемлемой частью работы практически всех подразделений администрации Южно-Сахалинска. За счет оптимизации и совершенствования процессов этот инструмент позволяет эффективнее выстраивать работу, снижать временные затраты, повышать результативность труда, что, безусловно, отражается на комфорте жителей города.
Так, к примеру, в целях получения статуса «Образцовое предприятие регионального уровня» южно-сахалинское муниципальное унитарное предприятие (МУП) «Электросервис» внедряет проекты с применением методов и инструментов бережливого производства. В первую очередь МУП провело ряд улучшений в работе административно-управленческого персонала. В частности, была оптимизирована деятельность планово-экономического отдела, разработаны в электронном виде памятки и индивидуальные чек-листы, план работы. В результате начальник и специалисты отдела видят задачи на ближайшие дни и на перспективу: в зависимости от срока исполнения поручения помечены разными цветами, есть гиперссылки на поступающие и выполненные поручения. Теперь большое количество задач, которые ранее «держались в голове», имеют практичную визуализацию и исполняются в срок. А благодаря внедрению инструмента 5S работа с документами стала проще и эффективнее: после грамотной сортировки и стандартизации количество документов уменьшилось на 48 папок, а время на поиск сократилось более чем вдвое.
Оптимизирован в «Электросервисе» и процесс создания финансово-экономической модели деятельности предприятия с целью определения источников финансирования инвестиционных проектов. Ежегодно МУП для нужд города проводит реконструирование и строительство объектов электроснабжения, поэтому для исполнения инвестпрограммы необходима финансовая модель, позволяющая определить все расходы и источники доходов. Для этого предприятием были разработаны методология работы, инструкции и чек-листы, а также термины и определения, после чего время заполнения содержащей 4 тыс. ячеек формы Минэнерго сократилось с 79 до 36 часов. Кроме того, в текущем году согласительной комиссией утверждена инвестиционная программа, которая извлекла 67 млн рублей дополнительных денежных средств.
Внедрены в работу МУП электронная база учета и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), автоматическое формирование потребности в них, а также электронная отправка заявки. В данном процессе отсутствуют бумажные носители, что позволило исключить риск несвоевременной проверки СИЗ и, как следствие, несчастные случаи на производстве.
